Syarat dan Ketentuan pemasangan baliho yaitu sebagai berikut:
- Mengajukan surat permohonan pemasangan baliho yang ditujukan kepada Kepala Biro Humas dan Protokol UMY beserta kontak person yang bisa dihubungi.
- Pengajuan surat permohonan pemasangan baliho maksimal H-2 dan dicantumkan tanggal pemasangan.
- Durasi pemasangan maksimal 5 hari.
- Desain wajib memasukkan logo UMY.
- Ukuran baliho yaitu 4x6m.
- Sebelum dicetak, desain wajib di kirim ke email bhpdisen@gmail.com untuk di preview terlebih dahulu.
- Setelah mendapat ACC dari BHP UMY, untuk pemasangan silahkan hubungi Lingkawas UMY dengan membawa surat tersebut.
Syarat dan Ketentuan penayangan videotron yaitu sebagai berikut:
- Mengajukan surat permohonan penayangan videotron yang ditujukan kepada Kepala Biro Humas dan Protokol UMY beserta kontak person yang bisa dihubungi.
- Pengajuan surat permohonan penayangan videotron maksimal H-2 dan dicantumkan tanggal penayangan.
- Durasi penayangan maksimal 14 hari.
- Format Video: MP4/3GP | 4:3 | Maksimal 30 detik.
- Format Poster: JPG/PNG | 4:3 | Maksimal 15 detik.
- Wajib mencantunkan Logo UMY di dalam Video/Poster (Logo UMY durasi 3 detik pertama untuk Video).
- Sebelum ditayangkan, Video/Poster wajib di kirim ke email bhpdisen@gmail.com untuk di preview terlebih dahulu.
- Apabila sudah sesuai dengan syarat dan ketentuan maka Video/Poster tersebut akan ditayangkan.
Feed Instagram
- Konten yang hendak diunggah melalui Instagram UMY harus berkaitan dengan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
- Sumber pemberitaan berasal dari stakeholder Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
- Mengirimkan surat resmi ke email bhp.umy@gmail.com atau dapat melakukan konfirmasi langsung ke Kantor Biro Humas dan Protokol, AR Fachrudin A, Lantai Dasar
- Konten akan diredesain oleh Tim Desainer sesuai dengan standar Brand-Book UMY sebelum diunggah di Instagram UMY
Story Instagram
- Konten yang direpost melalui Story Instagram UMY memiliki relevansi dengan universitas
- Konten sudah sesuai mengikuti standar template UMY
- Memiliki komposisi konten yang baik, dari segi desain maupun penulisan
- Melakukan tag ke Instagram UMY @umyogya pada unggahan yang ingin direpost
- Konten akan direpost di Instagram UMY pada hari dimana konten diunggah oleh masing-masing stakeholder sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan oleh Admin Media Sosial UMY
Twitter UMY
- Konten yang hendak diunggah di Twitter memiliki relevansi dengan UMY
- Melakukan pengiriman foto atau gambar beserta detail unggahan melalui DM Twitter atau dapat melakukan konfirmasi langsung ke Kantor Biro Humas dan Protokol, AR Fachrudin A, Lantai Dasar
- Konten akan diunggah ke Twitter UMY sesuai dengan waktu dan jadwal yang diputuskan oleh Admin Media Sosial UMY
Facebook UMY
- Konten yang hendak diunggah di Facebook memiliki relevansi dengan UMY
- Melakukan pengiriman foto atau gambar beserta detail unggahan melalui Messenger atau dapat melakukan konfirmasi langsung ke Kantor Biro Humas dan Protokol, AR Fachrudin A, Lantai Dasar
- Konten akan diunggah ke Facebook UMY sesuai dengan waktu dan jadwal yang diputuskan oleh Admin Media Sosial UMY